Informativa sulla Privacy

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che utilizzano Adempia (di seguito, il "Servizio"), ai sensi del Regolamento UE 2016/679 ("GDPR") e del D.Lgs. 196/2003 e successive modifiche.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è il gestore di Adempia. Per qualsiasi richiesta è possibile scrivere a privacy@evolia.dev.

2. Dati raccolti

• Dati di registrazione: email, nome, denominazione studio, eventuale account Google per l'autenticazione.
• Dati di utilizzo: conversazioni con l'AI, calcoli, scadenze e altre attività eseguite nell'app.
• Documenti caricati: PDF, immagini, fatture elettroniche XML e altri file caricati dall'utente per l'analisi fiscale e giuslavoristica.
• Dati tecnici: indirizzo IP, browser, log di sistema per finalità di sicurezza.

3. Finalità e basi giuridiche

• Erogazione del Servizio (esecuzione del contratto, art. 6.1.b GDPR).
• Adempimenti di legge fiscali, contabili e di sicurezza (art. 6.1.c GDPR).
• Miglioramento del Servizio e prevenzione abusi (legittimo interesse, art. 6.1.f GDPR).

4. Dati dei clienti dello Studio

L'utente che carica documenti relativi a propri clienti agisce in qualità di Titolare autonomo e nomina Adempia quale Responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR. È responsabilità dell'utente raccogliere le basi giuridiche e le informative necessarie nei confronti dei propri clienti.

5. Conservazione

I dati sono conservati per la durata dell'account e cancellati entro 30 giorni dalla richiesta di cancellazione, salvo obblighi di legge.

6. Sub-responsabili

Per l'erogazione del Servizio Adempia si avvale di fornitori tecnologici che agiscono come Responsabili del trattamento: infrastruttura cloud (Supabase, Cloudflare), modelli AI (Google, OpenAI tramite gateway) per l'analisi di testi e documenti caricati dall'utente.

7. Diritti dell'interessato

L'utente può esercitare in qualsiasi momento i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione scrivendo a privacy@evolia.dev. È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

8. Cookie

Adempia utilizza cookie tecnici essenziali al funzionamento del Servizio (autenticazione, sessione). Non vengono utilizzati cookie di profilazione di terze parti senza il consenso dell'utente.